Перевод документов

С какими материалами работаем

Личные документы могут включать свидетельства, справки, дипломы и приложения, судебные решения, доверенности и заявления. Для компаний переводим учредительные документы, протоколы, контракты, дополнительные соглашения, лицензии, банковские материалы, аудиторские отчёты и деловую переписку. Отдельные запросы касаются анкет и комплектов для подачи в посольства.

Также рассматриваем перевод экономических текстов, личной переписки и материалов сайтов. Для объёмных или узкоспециализированных документов сначала оцениваем тематику, терминологию и возможность привлечения подходящего переводчика. Содержание файлов, исходный формат и необходимое сохранение структуры влияют на объём работы.

Юридические материалы требуют внимания к наименованиям сторон, полномочиям, ссылкам на приложения и определениям. Если задача касается договоров, процессуальных или корпоративных документов, условия юридического перевода уточняем с учётом их назначения. Сам перевод не является юридической экспертизой документа или заключением о его действительности.

Языки и специализация переводчика

Рассматриваем запросы на украинский, русский, английский, немецкий, французский, итальянский, испанский, турецкий, польский, литовский, грузинский, иврит, китайский, фарси и другие языки. Доступность конкретной языковой пары, тематики и срока подтверждаем после получения материалов. Для редкого языка может понадобиться дополнительное согласование.

Письменный перевод отделяем от устного сопровождения встреч, переговоров и других мероприятий. Если нужен устный переводчик, сообщите место, дату, продолжительность и тему разговора. Такая работа согласовывается отдельно; заказ письменного перевода не означает автоматического бронирования специалиста для встречи.

Нотариальное заверение, присяжный перевод и аккредитация

Эти способы оформления не следует считать взаимозаменяемыми. Необходимость нотариального перевода определяем с учётом страны и требований учреждения. Если получатель требует присяжного переводчика или переводчика, аккредитованного при конкретном посольстве, сначала проверяем возможность выполнения такого заказа.

Важно установить, что переводится: оригинал, заверенная копия или электронный документ. Если предусмотрен апостиль или другое оформление, согласовываем последовательность действий. Апостиль подтверждает происхождение официального документа, а не его содержание, и не заменяет перевод. Перевод оформленного документа может включать текст апостиля, печатей и удостоверительных надписей.

Если документа ещё нет

Если оригинал утрачен или нужен новый экземпляр, сначала выясняем возможность получения документов. Перевод не заменяет необходимый документ и не исправляет расхождения в исходных данных. Получение нового экземпляра и перевод могут быть частями одного согласованного поручения, но имеют разные условия выполнения.

Исходный текст воспроизводится в соответствии с согласованной задачей. Если есть нечёткий фрагмент, повреждение или противоречивое написание, уточняем вопрос с клиентом. Не добавляем отсутствующие сведения и не меняем факты, чтобы сделать перевод удобнее для подачи.

Что отправить для оценки заказа

Нужны читаемые изображения всех страниц, включая оборот, приложения, печати и уже имеющиеся заверения. Укажите язык оригинала и перевода, страну использования, учреждение-получателя, желаемый срок и количество экземпляров. Если установлен шаблон или требования к форме, приложите их сразу.

Для личных документов важно написание имён и фамилий по документу, который будет использоваться при подаче. Для компаний предоставьте согласованные наименования, сокращения и термины. Например, одна и та же фамилия в нескольких свидетельствах не должна случайно получить разные варианты написания из-за отсутствия образца для переводчика.

Если в тексте есть таблицы, рукописные дополнения или изображения низкого качества, сообщите об этом. Удобный для чтения файл сокращает число уточнений, но самостоятельно обрабатывать изображения с изменением содержания не нужно. Не отправляйте оригиналы почтой до согласования необходимости и получателя.

От согласования до получения перевода

После оценки материалов подтверждаем возможность выполнения, стоимость, срок и способ оформления. До начала согласовываем состав заказа. Изменения исходного текста или дополнительные страницы после согласования могут потребовать пересмотра срока и объёма работы.

Готовый перевод передаётся в согласованном формате. До подачи сверьте личные данные и комплектность. Вопросы исправлений решаются по материалам заказа. Доставку, дополнительные экземпляры, заверение и работу партнёрских переводческих агентств, в том числе в Украине и Польше, нужно обсуждать отдельно; наличие партнёрства не означает приёма документов по любому адресу.