Переклад документів
Підготуємо письмовий переклад особистих, ділових і юридичних документів для погодженої мети. Перед роботою уточнимо мову, вимоги одержувача, написання імен та потрібний спосіб засвідчення. Якщо документи подаються за кордоном, важливо заздалегідь визначити, який саме переклад прийме відповідна установа.
Основна інформація
Переклад починається з вимог одержувача
Один документ може потребувати різного оформлення залежно від мети використання. Переклад для ознайомлення з договором, для судового провадження та для подання до іноземної установи — різні завдання. Тому разом із файлом бажано надіслати вимоги організації, яка його прийматиме, або її письмову відповідь.
Ми уточнюємо, чи потрібен електронний примірник, паперовий документ, переклад із засвідченням або виконання спеціалістом певного статусу. Якщо вимоги незрозумілі, питання оформлення погоджуємо перед замовленням. Не варто замінювати відсутню інформацію припущенням, що будь-який нотаріальний або присяжний переклад прийматимуть усюди.
02Письмовий переклад та оформлення
З якими матеріалами працюємо
Особисті документи можуть включати свідоцтва, довідки, дипломи та додатки, судові рішення, довіреності й заяви. Для компаній перекладаємо установчі документи, протоколи, контракти, додаткові угоди, ліцензії, банківські матеріали, аудиторські звіти та ділове листування. Окремі запити стосуються анкет і пакетів для подання до посольств.
Також розглядаємо переклад економічних текстів, особистого листування та матеріалів вебсайтів. Для об’ємних або вузькоспеціалізованих документів спочатку оцінюємо тематику, термінологію та можливість залучення відповідного перекладача. Зміст файлів, формат вихідного документа й потрібне збереження структури впливають на обсяг роботи.
Юридичні матеріали потребують уваги до назв сторін, повноважень, посилань на додатки та визначень. Якщо завдання стосується договорів, процесуальних документів чи корпоративних матеріалів, умови юридичного перекладу уточнюємо з урахуванням їх призначення. Сам переклад не є юридичною експертизою документа або висновком про його чинність.
Мови та спеціалізація перекладача
У запитах розглядаються українська, російська, англійська, німецька, французька, італійська, іспанська, турецька, польська, литовська, грузинська, іврит, китайська, фарсі та інші мови. Доступність конкретної мовної пари, тематики й строку підтверджуємо після отримання матеріалів. Для рідкісної мови може знадобитися додаткове погодження.
Письмовий переклад відокремлюємо від усного супроводу зустрічей, переговорів або інших заходів. Якщо потрібен усний перекладач, повідомте місце, дату, тривалість і тему розмови. Така робота погоджується як окреме завдання; наявність письмового перекладу не означає автоматичного бронювання фахівця для зустрічі.
Нотаріальне засвідчення, присяжний переклад та акредитація
Ці способи оформлення не слід вважати взаємозамінними. Потребу в нотаріальному перекладі визначаємо з урахуванням країни та вимог установи. Якщо одержувач вимагає присяжного перекладача або перекладача, акредитованого при конкретному посольстві, спочатку перевіряємо можливість такого виконання.
Важливо встановити, який документ перекладається: оригінал, засвідчена копія чи електронний документ. Якщо передбачено апостиль або інше оформлення, погоджуємо послідовність дій. Апостиль засвідчує походження офіційного документа, а не його зміст; він не замінює перекладу. Переклад уже оформленого документа може включати текст апостиля, печаток і посвідчувальних написів.
Якщо документа ще немає
Коли оригінал втрачено або потрібен новий примірник, спочатку з’ясовуємо можливість отримання документів. Переклад не усуває відсутності необхідного документа та не виправляє розбіжності у вихідних даних. Заміна документа й переклад можуть бути частинами одного погодженого доручення, але мають різні умови виконання.
Вихідний текст відтворюється відповідно до погодженого завдання. Якщо є нечіткий фрагмент, пошкодження чи суперечливе написання, питання уточнюємо з клієнтом. Не дописуємо відсутні відомості та не змінюємо факти, щоб переклад виглядав зручнішим для подання.
03 Країни надання послуги
04Документи та підготовка
Що надіслати для оцінки замовлення
Потрібні читабельні зображення всіх сторінок, включно зі зворотом, додатками, печатками й уже наявними засвідченнями. Зазначте мову оригіналу та перекладу, країну використання, установу-одержувача, бажаний строк і кількість примірників. Якщо є встановлений шаблон або вимоги до форми, додайте їх одразу.
Для особистих документів важливе написання імен і прізвищ за документом, який використовуватиметься під час подання. Для компаній надайте погоджені назви, скорочення та терміни. Наприклад, однакове прізвище в кількох свідоцтвах не повинно випадково отримати різні варіанти написання через відсутність орієнтира для перекладача.
Якщо текст містить таблиці, рукописні доповнення або зображення низької якості, повідомте про це. Зручний для читання файл скорочує кількість уточнень, але самостійно обробляти зображення зі зміною змісту не потрібно. Не надсилайте оригінали поштою до погодження необхідності та адресата передачі.
05Як відбувається робота
Від погодження до отримання перекладу
Після оцінки матеріалів підтверджуємо можливість виконання, вартість, строк і спосіб оформлення. Перед початком узгоджуємо склад замовлення. Зміни вихідного тексту або додаткові сторінки після погодження можуть потребувати перегляду строку та обсягу роботи.
Готовий переклад передається у погодженому форматі. Перед поданням звірте персональні дані та комплектність. Питання виправлень узгоджуються за матеріалами замовлення. Доставку, додаткові примірники, засвідчення та роботу партнерських перекладацьких агенцій, зокрема в Україні й Польщі, потрібно обговорити окремо; наявність партнерства не означає приймання документів за будь-якою адресою.
Поширені запитання
Чи достатньо фотографії документа для початку роботи?
Для попередньої оцінки зазвичай можна надіслати читабельне зображення всіх сторінок. Чи потрібен оригінал або засвідчена копія для виконання й оформлення, залежить від вимог одержувача та обраного виду перекладу. Це уточнюється до передачі документів.
Чи можна замовити переклад без нотаріального засвідчення?
Так, якщо для вашої мети достатньо звичайного письмового перекладу. Наприклад, вимоги для ознайомлення з текстом можуть відрізнятися від вимог державної установи. Перед замовленням потрібно визначити призначення перекладу, а не обирати засвідчення автоматично.
Що робити, якщо ім’я в різних документах написане по-різному?
Надішліть відповідні сторінки та зазначте, за яким документом потрібно узгодити написання. Перекладач не може самовільно змінити вихідні дані. За істотної розбіжності може знадобитися окреме уточнення вимог одержувача або виправлення самого документа.
Чи потрібно перекладати апостиль і печатки?
Це залежить від вимог до комплекту, який подається. Погоджуючи замовлення, надішліть документ разом з усіма засвідченнями. Якщо апостиль ще не проставлено, послідовність оформлення слід уточнити заздалегідь, щоб не замовляти повторну роботу без потреби.
Чи гарантуєте прийняття перекладу будь-якою установою?
Універсальної гарантії немає. Установа визначає вимоги до документа, статусу перекладача та оформлення. Ми погоджуємо виконання за наданими вимогами; якщо їх змінено або повідомлено не повністю, може знадобитися додаткове оформлення чи інший вид перекладу.