Нотаріальне засвідчення перекладу
Потрібен переклад із нотаріальним оформленням для установи, банку або використання за кордоном? Уточнимо вимоги до вихідного документа, підготуємо переклад і погодимо необхідну нотаріальну дію. Вид засвідчення, мову та спосіб передачі документів визначаємо до початку виконання.
Основна інформація
Що саме потрібно засвідчити
Під назвою «нотаріальний переклад» клієнти часто мають на увазі різні результати. Важливо з’ясувати, який напис і на якому документі потрібен одержувачу, а не просто замовити печатку. Вимоги до вихідного документа, перекладача та оформлення необхідно погодити разом, щоб підготовлений комплект відповідав призначенню.
Вимоги установи бажано передавати повністю, разом із прикладами оформлення, якщо їх надано.
Не слід ототожнювати засвідчення перекладу з перевіркою правдивості всіх фактів у документі. Воно також не виправляє відсутність необхідних повноважень або невідповідність документа вимогам установи. Перший крок — отримати точні вимоги та показати матеріал для попереднього перегляду.
02Нотаріальний переклад:
Документи для особистих і ділових питань
Розглядаємо переклад свідоцтв, довідок, дипломів, заяв, довіреностей, судових рішень і документів компаній. Для кожного замовлення перевіряємо мову, комплектність і мету використання. Особистий документ та корпоративний пакет можуть потребувати різного підходу до копій, додатків і підтвердження даних.
Якщо переклад готується для подання за кордоном, зазначте країну й одержувача. Потреба в нотаріальному оформленні не виникає автоматично з факту іноземного використання. У частині випадків установа може вимагати інший вид перекладу або додаткові документи, тому замовляти засвідчення без уточнення не варто.
Відмінність від присяжного перекладу
Статус перекладача та нотаріальне оформлення — різні питання. Якщо установа прямо вимагає присяжний переклад, нотаріальний напис не слід вважати достатньою заміною. Спочатку перевіряють вимогу до виконавця й відповідність документа правилам країни подання.
Якщо ж переклад потрібен лише для ознайомлення, переговорів або внутрішньої роботи, може підійти звичайний письмовий переклад документів. Правильний вибір залежить від мети. Зайві етапи не роблять документ придатнішим для кожної установи, але можуть збільшувати витрати й час підготовки.
Вихідний документ і додані засвідчення
До початку потрібно визначити, чи є оригінал, копія або електронний документ та яке оформлення допускається для обраної нотаріальної дії. Паперова роздруківка електронного файла не завжди має той самий статус, що сам електронний документ. Відсутність частини сторінок також потрібно з’ясувати заздалегідь.
Надішліть документ разом із печатками, зворотами, додатками та посвідчувальними написами. Якщо його ще належить оформити, послідовність погоджуємо до перекладу. Наприклад, отримання нового засвідчення після завершення роботи може потребувати доповнення перекладу та іншого компонування готового пакета.
Питання апостиля та легалізації оцінюється окремо. Нотаріальний напис і апостиль не є взаємозамінними та не доводять прийнятність документа для будь-якої мети. Потрібно встановити необхідну послідовність для конкретного документа, країни та установи.
Персональні дані й відповідність оригіналу
Правильно написані імена, назви компаній, дати та номери особливо важливі для офіційного використання. Передайте документ, за яким одержувач перевірятиме написання. Якщо є кілька варіантів транслітерації, не приховуйте розбіжності: вони потребують узгодження до виконання, а не виправлення готового засвідченого примірника навмання.
Перекладач не може замінити дату, місце народження або прізвище на зручніший варіант, якщо цього не містить оригінал. Помилки вихідного документа й помилки перекладу вирішуються по-різному. За потреби спочатку потрібно уточнити можливість виправлення самого документа або отримати пояснення щодо вимог одержувача.
03 Країни надання послуги
04Документи та підготовка
Що потрібно надати
Для оцінки надішліть читабельні копії всіх сторінок, зазначте мовну пару, установу-одержувача й країну подання. Додайте письмові вимоги, якщо вони є. Повідомте, де перебуває оригінал, скільки примірників потрібно та до якої дати планується подання.
Не відправляйте оригінали без погодження. Спочатку уточнюємо, хто має їх отримати, які матеріали потрібні для виконання й яким способом їх повертатимуть. Якщо документи вже перекладені, надішліть і вихідний матеріал, і переклад: можливість використання чужого готового тексту потребує окремої оцінки, а не лише оплати нотаріальної дії.
Для об’ємних пакетів складіть перелік документів і потрібних примірників. Це допоможе відокремити матеріали для перекладу від довідкових і не включати до роботи зайві сторінки. Якщо документ містить нерозбірливі написи або пошкодження, позначте їх у зверненні; можливість оформлення потрібно перевірити до погодження строку.
05Як відбувається робота
Погодження роботи та отримання комплекту
Після перегляду матеріалів уточнюємо допустиме оформлення, доступність перекладача, вартість і строки. Окремо визначаємо склад перекладацької роботи, нотаріальних дій, додаткових копій та доставки. Не обіцяємо засвідчення незалежно від стану документа або рішення нотаріуса.
Організація через партнерів в Україні чи Польщі узгоджується для конкретної країни та замовлення. Порядок не можна вважати однаковим лише тому, що послуга має схожу назву. Перед використанням перевірте кількість примірників, персональні дані та наявність потрібних додатків. Якщо установа висунула нові вимоги, повідомте про них для оцінки наступних дій.
Поширені запитання
Чи потрібне нотаріальне оформлення кожного перекладу?
Ні. Це визначається метою використання та вимогами одержувача. Для звичайного ознайомлення часто достатньо письмового тексту. Перед замовленням потрібно з’ясувати, яке саме оформлення вимагається для вашого документа, а не обирати найдорожчий варіант автоматично.
Чи можна засвідчити переклад, виконаний раніше?
Можливість оцінюють за вихідним документом, готовим текстом і вимогами до відповідної нотаріальної дії. Не кожний переклад можна використати без перевірки або повторного виконання. Надішліть обидва матеріали до погодження вартості та строку.
Чи замінює нотаріальний переклад апостиль?
Ні. Це різні способи оформлення з різним призначенням. Потребу в апостилі або іншому засвідченні визначають окремо для документа та країни використання. Нотаріальне оформлення перекладу не скасовує інших застосовних вимог одержувача.
Чи потрібно особисто приїжджати замовнику?
Це залежить від комплекту й необхідної дії. Перед передачею оригіналів уточнюємо можливість дистанційної організації, потрібні документи та повноваження. Не слід планувати поїздку або пересилання, доки не визначено фактичну необхідність вашої участі.
Чи можна виправити прізвище у вже оформленому перекладі?
Потрібно встановити причину розбіжності та вимоги до нового оформлення. Не варто самостійно змінювати засвідчений примірник. Надішліть вихідний документ, переклад і правильне написання для оцінки можливого способу виправлення або підготовки нового комплекту.